Cadre Comptable & Paie (H/F)

CDI temps complet. – 35 heures  – Cadre C3 – N2
Salaire selon CCNT 15 mars 1966

Formation et expérience

• BTS en comptabilité ou équivalent.
• 3 ans d’expérience minimum

Prise de Poste : 8 janvier 2024

Accès : Gare de l’Est / Château Landon

L’Association Vers la Vie pour l’Education des Jeunes, reconnue d’utilité publique, intervient dans les domaines de la protection de l’enfance, l’action médico-sociale en faveur des enfants et l’insertion des adultes en situation d’exclusion. Dans 5 départements franciliens. 18 établissements. 750 salariés. 3500 enfants et adultes accompagnés chaque année.

 www.avvej.asso.fr

Politique RH

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

SAEMO 75 & KAIROS

Vous travaillerez au sein d’un établissement regroupant deux services de protection de l’enfance, un service d’Assistance Educative en Milieu Ouvert (178 mesures, 17 ETP) et une Maison d’Enfants à Caractère Sociale (2 pavillons et 5 appartements pour 32 adolescents, 29 ETP).

 Descriptif du poste :

Sous l’autorité du directeur et en lien avec l’équipe de direction, le/la Cadre Comptable & Paie assure la gestion comptable de l’établissement et une partie de la gestion du personnel en lien avec le siège

 Fonctions principales et activités du poste

• Gestion administrative du personnel
  • Déclaration du nouvel embauché
  • Contact avec les entreprises d’intérim pour assurer les remplacements du personnel
  • Suivi des obligations administratives :
    • Enregistrement des informations du personnel sur le logiciel de paie
    • Calculer la reprise d’ancienneté et le coefficient du salarié
    • Organiser la visite à la médecine du travail
    • Suivi des absences du personnel : congés, maladie
    • Saisir les variables de paie sur le logiciel & vérifier les paies
    • Déclarer les Accidents du travail à la CPAM
    • Déclaration de la taxe handicapée
    • Statistiques : Bilan social
    • Suivi des ticket restaurant
    • Vérification des écritures comptables de la paie
  • Suivi de la formation
    • Enregistrer le salarié à la formation
    • Suivi de la facturation
    • Lien avec le siège

Fonctions principales et activités du poste (suite)

• Gestion des Budgets Prévisionnels et des Comptes Administratifs
  • Préparation des Budgets Prévisionnels en lien avec le directeur et le siège et suivi des BP
  • Préparation des Comptes Administratifs

• Gestion Comptable
  • Tenue de la comptabilité en appliquant le Plan Comptable des Établissements et des Services sociaux et privés M22
  • Pointage des comptes de trésorerie, lettrage des comptes de tiers (clients, fournisseurs et usagers), rapprochements bancaires ;
  • Règlement des fournisseurs, remboursement des notes de frais, etc.,
  • Commandes de matériels et fournitures
  • Gestion de la caisse
  • Participe à la facturation et au rapprochement avec la comptabilité, au suivi des investissements, à la recherche et au suivi des contrats fournisseurs (biens et services)
  • Production des états financiers
• Gestion des appartements
  • Recherche de baux, allocation logement, relations avec les propriétaires et les agences, suivi de l’entretien, etc.
• Suivi de l’entretien et des travaux
  • En lien avec les cheffes de service et la direction, il/elle coordonne le travail du service entretien pour les sites
• Reporting
  • Vous rendez compte à la Directrice d’une partie ou de toutes les opérations liées au budget d’exploitation, du prévisionnel et réalisé des investissements, des achats, des prestations externes, ainsi que celles liées au personnel
• Interaction avec l’Association
  • Travaille en lien avec les services comptabilité et salaire de la Direction Générale de l’AVVEJ, participe à des réunions organisées à l’échelle de l’association.

Compétences

• Organisé(e)
• Rigoureux/Rigoureuse
• Respect des échéances et des engagements
• La connaissance des logiciels AXAPA/GESSI et ALFA GRH serait un plus.