Chef de service administratif Comptabilité et Gestion des Ressources Humaines(H/F)

Poste et salaire
– Selon CCNT 15 mars 1966

– Cadre C2 – N3 ou N2

– CDI temps complet.

– 35 heures

Formation et expérience
– BTS Comptabilité avec longue expérience
dans le milieu associatif

– Bac + 3 ou 4 en comptabilité, contrôle de gestion, gestion des organisations.

Prise de Poste
Dès que possible

Métier :

Chef de Service Administratif

Déplacements à prévoir sur la
région parisienne

Politique RH

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste :

Sous la direction du directeur, le chef de service garantit la bonne organisation du service administratif et des services généraux. Responsable comptable et de la gestion du personnel.

Il/elle est garant de la bonne application des règles comptables en vigueur, de la bonne tenue des comptes et des procédures internes.

• Il/elle participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et assure leur suivi, participe à l’élaboration des états financiers de l’ensemble des structures.
• Il/elle assiste le directeur dans toute demande ou étude concernant son domaine de compétences.
• Il/elle encadre l’équipe administrative (2 comptables, 1 aide-comptable, 2 gestionnaires RH et 4 secrétaires).
• Il/elle supervise l’organisation des services généraux confiée à un cadre administratif.
• Chef(fe) de service administratif de RENCONTRE 93, Il/elle participe à des réunions (1/3) des cadres hiérarchiques.
• Il/elle assure la relation fonctionnelle du service administratif de l’établissement avec la direction générale de l’AVVEJ.
• Il/elle supervise la gestion du personnel en lien avec le directeur et avec le siège.

Fonctions principales et activités du poste

Comptabilité générale

• Contrôle des factures et notes de frais, supervision de la saisie des comptables, du pointage et lettrage des écritures comptables dans le respect des normes comptables applicables.
• Contrôle des caisses.
• Suivi des états de présence (facturation) et contrôle des encaissements.
• Vérification des paiements des fournisseurs et prestataires de service.
• Suivi en matière d’investissement en adéquation avec le budget exécutoire.
• Suivi des comptes d’exploitation et alerte le directeur en cas de dérive budgétaire.
• Elabore le tableau de bord transmis au siège de L’Association.
• Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs à destination des autorités de tarification et de contrôle.
• Analyse les comptes généraux en vue d’élaborer le dossier justificatif de la balance de fin d’année.
• Participe à la préparation des documents financiers en lien avec la responsable comptable du siège.
• Il/elle communique aux chefs de services éducatifs les informations leur permettant un suivi des dépenses d’activités éducatives et projets d’animation, de séjours.

Comptabilité analytique

• Vérification du bon paramétrage de la comptabilité analytique lors des saisies comptables.
• Édition des états de synthèse mettant en exergue le résultat par service

Paie et Ressources Humaines

• Supervision et contrôle de la paie, de l’administration du personnel et de la formation.

Activités complémentaires

• Suivi des subventions et participation à l’élaboration des documents financiers dans le cadre d’appels à projets
• Relations avec le financeur, explications des écarts, argumentation des demandes de dotations
• Suivi administratif des dossiers d’assurance, de la téléphonie, du parc immobilier, informatique et véhicules.
• Contrôle et suivi de l’application des normes réglementaires d’hygiène et de sécurité des locaux.
• Participation, en lien avec le directeur, à la négociation des contrats.

Savoir-être et savoir-faire

• Autonome, rigoureux, précis(e) et organisé(e).
• Respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion.
• Faire face à des situations d’urgence.
• Capacité à animer l’équipe administrative et à travailler en collaboration avec les autres responsables de l’établissement, directeur, directeurs-adjoints, chefs de service, ainsi qu’avec les responsables comptable et RH de la DG de l’AVVEJ
• Maîtrise des technologies de la bureautique, des outils informatiques et progiciels comptables.
• Connaissance de l’organisation budgétaire.
• Connaissance du secteur médico-social et associatif.

Personne à contacter :
Envoyer lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Directeur
AVVEJ-Rencontre 93
49 bd Marcel Sembat
93200 Saint Denis
rencontre93@avvej.asso.fr