Secrétaire polyvalente (H/F)

Poste et salaire

Poste à pourvoir immédiatement

Salaire selon CCNT 15 mars 1966
CDD temps complet jusqu’au 31/12/23

Formation et expérience

Diplôme d’Etat Diplôme BAC PRO, BTS

Savoir-être et savoir-faire

• Autonomie, aisance relationnelle, polyvalence
• Rigueur
• Discrétion
• Expérience dans un poste similaire apprécié

Personne à contacter : Envoyer lettre de motivation + CV à : Madame la Directrice – Prelude@avvej.asso.fr

Politique RH 

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels. L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Présentation de l’établissement Le Prélude

Le Prélude est un centre maternel, qui accueille des mères et leurs enfants en hébergement autonome dans des logements diffus répartis sur l’ensemble de la Seine Saint Denis. La capacité d’accueil est de 51 places au total : 18 places dépendent du service de Montreuil et 33 places du service de Bobigny. Cela représente environ 95 enfants et 65 mères accompagnées chaque année.

Le service de Montreuil s’adresse aux jeunes femmes, de 16 à 21 ans au moment de l’admission, en voie d’être mère ou mère d’au moins un enfant de moins de 3 ans. Le service de Bobigny s’adresse aux femmes majeures, sans limite d’âge, en voie d’être mère ou mères d’au moins un enfant de moins de 3 ans.

Le poste à pourvoir est basé à Montreuil (équipe d’une trentaine de salariés).

Dans le cadre d’un départ pour un congé maternité Le Prélude recrute un(e) secrétaire polyvalente pour un CDD de 3 mois, à temps plein.

Missions et activités principales

Le poste à pourvoir est basé à Montreuil (équipe d’une trentaine de salariés).

Dans le cadre d’un départ pour un congé maternité Le Prélude recrute un(e) secrétaire polyvalente pour un CDD de 3 mois, à temps plein.

• Accueil physique.
• Tenue du standard téléphonique.
• Taches de secrétariat.
• Tenue des plannings de congé.
• Centraliser les informations pour établir les Eléments Variables de Paie (congés, astreintes, primes, tickets restaurant etc.) et les saisir sur Alpha GRH. Vérifier et distribuer les fiches de paie.  Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer le lien avec la Direction Générale dans le cadre d’embauches et de fins de contrats.