SECRETAIRE (H/F)

Lieu de travail principal 

4 rue du Moulin

92160 Antony

Poste et salaire
Selon CCNT 15 mars 1966

CDI temps partiel – 17 h 30

Formation et expérience
Niveau BTS

Prise de Poste 

Immédiatement

Personne à contacter 

Envoyer lettre de motivation + CV à : Madame la Directrice –  mape@avvej.asso.fr

Politique RH

L’AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

L’AVVEJ est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap

Présentation de l’établissement Les MAPE

Les Maisons d’Accompagnement Parents Enfants accueillent des femmes enceintes, des mères mineures, des parents isolés, des couples avec un ou deux enfants de moins de trois ans. 55 familles, dont 43 accueillies en foyer maternel et 12 couples en accueil parental.

Missions et activités principales

Intégré au service administratif des MAPE (8 professionnelles) le/la secrétaire effectue des taches transversales ou liées au site d’Antony où il/elle intervient :

• Accueil du public, physique et téléphonique.
• Secrétariat des chefs de service et des services éducatifs : relecture et mise en forme des rapports éducatifs, courriers… etc.
• Suivi des dossiers administratifs des familles accueillies dans les services d’Antony.
• Suivi de l’activité et mise à jour des tableaux
• Collaboration avec les services de Fontenay aux Roses et Colombes.
• Suivi des demandes de stage pour les MAPE
• Dossiers transversaux divers (statistiques, etc.)

Savoir-être et savoir-faire

Goût pour la relation avec le public et capacité d’écoute

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Maîtrise parfaite de l’orthographe, WORD, EXCEL, et des outils de communications numériques

Polyvalence